INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016 (articoli 13, paragrafo 1, e 14, paragrafo 1) e del D.Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, nelle parti non espressamente abrogate dal D.Lgs. n. 101/2018, a coloro che forniscono i propri dati personali attraverso il presente sito web nonché a coloro i cui dati personali sono stati forniti da terzi.

L'informativa non è resa invece per i siti eventualmente consultati attraverso i link presenti sul sito.

1. DEFINIZIONI

In relazione ai termini utilizzati nella presente policy privacy dovrà intendersi:

2. MISURE DI SICUREZZA

La fiducia che hai riposto in noi e nel nostro Pacchetto di gestione della tua eredità digitale richiede anzitutto chiarezza da parte nostra sulle misure di sicurezza che abbiamo adottato a protezione dei tuoi dati e del tuo patrimonio digitale.

Data la delicatezza dei dati trattati attraverso il sito vogliamo informarti innanzitutto delle eccezionali misure di sicurezza che abbiamo adottato per garantire la salvaguardia dei tuoi dati.

Devi sapere che, dopo aver fatto un'analisi dei rischi a cui potrebbero andare incontro i tuoi dati, abbiamo adottato non solo le misure di sicurezza tecniche ed organizzative più adeguate, come imposto dalla normativa europea (Regolamento UE 679/2016), ma siamo andati oltre per garantirti la massima tranquillità.

Vuoi sapere quali sono? Queste sono solo alcune, le altre per tutelare la tua sicurezza e il nostro segreto industriale non possiamo elencartele.

Per qualsiasi ulteriore informazione sulle nostre misure di sicurezza puoi scriverci a [email protected].

3. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è la società E-Virdis s.r.l., con sede legale in Via Magenta 35, C.F./P.I. 10801300012, e-mail [email protected], PEC [email protected].

Contattaci quando vuoi, saremo felici di rispondere a tutte le tue domande.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

5. DATI TRATTATI

5.1 DATI DI CARATTERE TECNICO

Durante la navigazione sul Sito potranno essere raccolti dati di differente natura, alcuni dei quali saranno acquisiti automaticamente, mentre altri solo con il tuo consenso. Nello specifico i dati raccolti attraverso la navigazione sul Sito internet sono i seguenti:

L'acquisizione di dati di carattere tecnico è implicita nel funzionamento del sito internet stesso e non comporta mai la tua identificazione.

5.2 DATI PERSONALI

Per fruire dei Servizi del sito ti chiederemo alcuni dati personali, ma vogliamo che tu sappia sin da subito quali.

5.2.1 Dati personali per la creazione del Profilo

5.2.2 Dati personali per l'acquisto dei Pacchetti

5.2.3 Dati personale per la fruizione dei Servizi

5.2.4 Dati personali per l'assistenza (via chat o attraverso il form "Contatti")

6. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti saranno utilizzati per le seguenti finalità:

  1. consentirti di poter richiedere e ricevere informazioni, scritte o verbali;
  2. consentirti di utilizzare la Piattaforma;
  3. consentici di assisterti a distanza per la fruizione e l'acquisto dei nostri Pacchetti o l'utilizzo dei Servizi;
  4. consentirti di acquistare i Pacchetti offerti dalla E-Virdis s.r.l.;
  5. consentire a E-Virdis s.r.l. di adempiere al/ai contratto/i relativo al Prodotto che hai acquistato;
  6. consentirti di stipulare il contratto di mandato post mortem exequendum con noi;
  7. adempiere al contratto di mandato post mortem exequendum;
  8. svolgere attività di carattere pubblicitario, commerciale e di marketing;
  9. eseguire analisi statistiche in forma anonima;
  10. difendere i nostri diritti di Titolari del trattamento e di mandatari.

7. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei tuoi dati personali è facoltativo.

Il mancato conferimento dei dati personali richiesti per la creazione del profilo e per l'acquisto dei Pacchetti non ti consentirà però di usufruire di questi.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I tuoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario alle finalità perseguite, all'adempimento dei contratti di cui sei parte e per adempiere agli obblighi di legge su di noi incombenti.

Ci teniamo a precisarti che il tempo di conservazione è stato stabilito con criterio.

I contratti che hai stipulato con noi potrebbero infatti sciogliersi anche perché sei mancato, ma a noi non l'ha comunicato nessuno. Per tale ragione conserviamo i tuoi dati sino a quando non si è prescritto il diritto di accettare l'eredità dei tuoi eredi o, comunque, delle persone che succederanno nel tuo patrimonio.

Salvi gli obblighi di legge o il nostro legittimo interesse, ci impegniamo a non trattare i tuoi dati oltre i seguenti tempi:

8.1 Dati personali per la creazione del Profilo

8.2 Dati personali per l'acquisto dei Pacchetti

8.4 Dati personali per ottenere l'assistenza

6 mesi dal giorno della richiesta di assistenza.

ATTENZIONE Nel caso tu abbia esercitato il diritto di recesso dal contratto di abbonamento dei Pacchetti "Premium" o "Fai da Te", tutti i tuoi dati saranno cancellati entro 60 giorni dal perfezionamento del recesso, salva la conservazione dei dati necessari al fine di adempiere gli obblighi di legge.

9. LUOGO DEL TRATTAMENTO

I tuoi dati personali sono trattati presso la nostra sede, ma potrebbero essere trasferiti per finalità tecniche anche presso soggetti diversi, nominati responsabili del trattamento, con sede in Italia o comunque all'interno dell'Unione Europea. Puoi contattarci quando vuoi per avere tutte le informazioni in relazione a tale trasferimento e ai soggetti responsabili.

10. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avviene attraverso l'ausilio di strumenti elettronici. Occasionalmente e solo nel caso specifico caso in cui il Pacchetto richiesto lo preveda, i dati saranno trattati anche mediante supporti cartacei. I dati forniti e gli altri dati comunicatici e riferibili a terzi saranno:

11. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali che ci hai fornito per la creazione del profilo e per l'acquisto dei Pacchetti potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti terzi qualificati, se del caso nominati responsabili del trattamento, e soltanto laddove necessario per l'espletamento dei servizi richiesti, per l'adempimento ai contratti di cui sei parte o per adempiere ad obblighi di legge, con garanzia di tutela dei tuoi diritti e nel rispetto del Regolamento Europeo e del Codice Privacy.

Potremmo inoltre dover comunicare i tuoi dati per adempiere a disposizioni di legge o di regolamento.

In particolare, i suoi dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di persone:

12. DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I tuoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

13. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO

Per l'invio di e-mail, l'utilizzo della piattaforma "MailChimp", gestita da The Rocket Science LLC – MailChimp (una società con sede ad Atlanta, Georgia (USA)), comporta il trasferimento di dati personali al di fuori dell'Unione Europea; in tal caso il trasferimento è ammesso sulla base del fatto che tale società aderisce all'accordo EU-U.S. "Privacy Shield", decisione di adeguatezza che costituisce garanzia per l’interessato ai sensi dell'art. 45 del GDPR.

Per il resto l'utilizzo da parte dell'interessato dei social plugin forniti da Google, Facebook, LinkedIn, Twitter e i servizi di Google, HotJar, Skylight e Tawk.to in sé comporteranno la condivisione di alcuni dati raccolti con le rispettive società fornitrici.

In ogni caso, ci adopereremo per assicurarci che il trasferimento di dati personali al di fuori dell’Unione Europea avvenga unicamente verso Paesi che garantiscano un livello di protezione adeguato, per i quali esista una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, o sulla base di una delle altre garanzie previste dal capo V del GDPR.

14. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Ti ricordiamo che hai il diritto in qualunque momento di:

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento via email all'indirizzo e-mail [email protected], PEC [email protected] oppure, via posta ordinaria a E-Virdis s.r.l., con sede legale in Via Magenta n. 35, 10128 Torino (TO) C.F. e P.I. 10801300012.

15. FACOLTÀ DI VIETARE AL TITOLARE L'ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DI TERZI INTERESSATI

In relazione ai tuoi diritti, devi sapere inoltre che:

16. DIRITTO DI RECLAMO ALL'AUTORITÀ GARANTE

Ti ricordiamo che hai sempre diritto di presentare reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Versione 1.3 del 22/11/2019